Как предпринимательница получила бесплатную электронную подпись и заплатила за это

Сертификаты, которые выдал Контур, будут работать до конца срока своего действия 

Сертификаты электронной подписи, выданные вам при подключении к Экстерну, будут работать до конца срока своего действия, в том числе в 2022 году. 

Менять действующую подпись Контура на электронную подпись ФНС к 1 января 2022 года необязательно. Получить подпись ФНС вы сможете, когда срок действия электронной подписи Контура закончится.

Согласно разъяснениям Минцифры, до конца срока своего действия будут работать сертификаты электронной подписи, выпущенные удостоверяющими центрами, которые аккредитованы по новым правилам 63-ФЗ. УЦ СКБ Контур и УЦ Сертум-Про получили такую аккредитацию, информация об этом опубликована на сайте Минцифры. 

Что изменится

С 1 июля 2021 года 

ФНС начала бесплатно выпускать сертификаты юрлиц и ИП. Это некопируемый сертификат на руководителя организации. При этом территориальные налоговые органы в пилотном режиме выдают сертификаты в большинстве регионов страны уже с конца апреля.

Узнайте, как получить сертификат для руководителя в УЦ ФНС, в пошаговой инструкции.

С 1 января 2022 года

С 1 января 2022 года вы можете выбрать один из вариантов, как работать: 

  1. Продолжать работать в Экстерне с электронной подписью, которую вы получили в Контуре, до конца срока ее действия. 
  2. Также вы можете получить новую подпись, имея действующую подпись Контура. И та, и другая будут работать до конца срока своего действия.

Подробнее читайте в статье «Электронная подпись: что изменится с 1 июля 2021 года и позже». А также смотрите видеоинструкцию, как работать с сертификатами ФНС, физлиц и электронными доверенностями в Экстерне.

Изменения коснутся всех организаций. Переходный период изначально был рассчитан на 6 месяцев — с 1 июля 2021-го до 1 января 2022 года, но, скорее всего, продлится еще дольше. Не все процессы сейчас до конца понятны и прозрачны, ряд нормативных документов еще в разработке. Мы тщательно следим за ситуацией, адаптируем наши системы и помогаем пользователям переходить на новые схемы работы. В Разделе «Инфоблок» Экстерна есть инструкции и рекомендации, которые нужно изучить перед началом работы с сертификатами ФНС и электронными доверенностями.

Как настроить сертификат УЦ ФНС

Если вы планируете работать в Экстерне с сертификатом УЦ ФНС, вам потребуется дополнительно приобрести:

  1. Носитель, чтобы записать на него сертификат и ключи электронной подписи. 
  • Если у вас есть Рутокен Лайт, выданный ранее при подключении к Экстерну, то сертификат УЦ ФНС можно записать на него. Общий размер Рутокен Лайт — 64 Кб, на него можно записать до 15 контейнеров с сертификатами. 
  • Подойдут носители: Рутокен ЭЦП 2.0, Рутокен S, Рутокен Lite, JaCarta ГОСТ, JaCarta-2 ГОСТ и другие, которые соответствуют требованиям ФСБ или ФСТЭК. Сертификат соответствия ФСТЭК России для ключевого носителя, который необходим для получения сертификата в УЦ ФНС, можно запросить в вашем сервисном центре. 
  • Обратите внимание, в некоторых регионах в инспекциях просят пустой токен. В таком случае скопируйте все контейнеры с сертификатами и ключами на любой другой носитель или компьютер, чтобы в дальнейшем вы смогли расшифровать свою отчетность или включить в Экстерне режим хранения расшифрованных документов. 
  • Если токена нет, его нужно приобрести, обратившись в ваш сервисный центр. 

Как использовать сертификат физлица и сертификат УЦ ФНС для входа в Экстерн

  • Если вы будете заходить в Экстерн с помощью сертификата физлица, вам нужно заранее указать телефон или логин и пароль для входа. Первый раз вы зайдете по ним, а дальше сможете входить по сертификату как обычно. Не беспокойтесь, мы напомним вам в Экстерне о том, что надо указать данные для входа, если их еще нет. Но вы можете сделать это уже сейчас, кликнув на Ф.И.О. пользователя в Экстерне в правом верхнем углу.
  • Если вы будете входить с сертификатом УЦ ФНС, то, скорее всего, не заметите каких-либо изменений и войдете в сервис как обычно. Если этого не произойдет, в Экстерне мы покажем вам инструкцию, что нужно сделать для входа. 

Как выбрать сертификат для подписи

Ниже расскажем, как подписывать отчетность в контролирующие органы сертификатом руководителя, выданным УЦ ФНС, или сертификатом физлица. 

Отчетность в ФНС, Росстат

Чтобы отчитываться в ФНС и Росстат, вам нужно будет выбрать сертификат руководителя, выданный УЦ ФНС, или сертификат физлица в реквизитах плательщика как сертификат для подписи (инструкция).

Отчетность в ПФР

Чтобы отправлять отчетность в ПФР, вам, как и раньше, нужно будет сначала передать в ПФР регистрационные данные с информацией о сертификате (инструкция). При этом вы сможете выбрать в списке сертификат руководителя, выданный УЦ ФНС, или сертификат физлица.

При отправке отчета СЗВ-ТД, а также документов ЗПЭД и УПУП сертификат нужно выбрать перед отправкой — в выборе сертификатов появятся сертификаты физлица и сертификаты УЦ ФНС. 

Если вы сдаете в ПФР только отчеты СЗВ-ТД, регистрационную информацию можно не отправлять. 

Отчетность в ФСС

При отправке отчетности вы сможете выбрать сертификат руководителя, выданный УЦ ФНС, или сертификат физлица в списке.

Если сотрудник будет отправлять документы с сертификатом физлица, ему необходимо, как и прежде, сначала зарегистрироваться на портале ФСС и передать в ФСС бумажную доверенность старого образца (инструкция).

Многопользовательский режим работы в Экстерне

Раньше, чтобы добавить пользователя в Экстерн, требовалось купить рабочее место и сертификат. В июле появилась возможность добавлять в Экстерн пользователей, не выпуская на них сертификат в процессе покупки, если у них уже будет сертификат физлица. Дело в том, что теперь при переходе в разные организации у сотрудника может оставаться на руках один и тот же сертификат физлица. 

Как добавить в Экстерн нового пользователя (с сертификатом или без):

  • Сотрудник с правами администратора в Экстерне заполняет приглашение, где указывает e-mail нового пользователя, и высылает его.
  • Новый пользователь может принять приглашение, сразу же войти в Экстерн и при желании привязать свой сертификат для входа. И затем сможет входить либо по сертификату, либо по логину-паролю. 

Таким образом, дополнительные пользователи смогут входить в Экстерн удобным способом: с сертификатом, по логину-паролю или указав код из СМС.

Электронные доверенности

С 1 января 2022 года сотрудники организаций, у которых закончится действие их сертификата сотрудника, будут получать сертификаты физлиц. В таком сертификате не указывается организация, только Ф.И.О. сотрудника. Чтобы представлять организацию и подписывать от ее имени документы, сотруднику нужна будет электронная доверенность. Мы готовим решение, которое позволит использовать ее в сервисах Контура. Первой системой, с которой можно будет взаимодействовать по электронной доверенности, будет ФНС.  

Электронные доверенности для отчетности в ФНС 

Электронная доверенность подтверждает, что физлицо имеет полномочия сдавать за организацию какие-либо документы в ФНС. Она должна быть подписана действующим сертификатом руководителя, выданным УЦ ФНС или аккредитованным удостоверяющим центром, например УЦ Контура.

Электронная доверенность заменит текущую бумажную доверенность с подписью руководителя. 

Формат электронной доверенности представителя налогоплательщика для отправки документов в ФНС прописан в проекте приказа. Однако вся новая схема работы — с переходом на сертификаты физлиц и электронные доверенности — станет обязательной с 1 января или позднее — точная дата пока официально не утверждена. При этом, если у вас на руках в 2022 году будет действующий сертификат Контура, вы сможете продолжить использовать его до конца срока действия.

Как отправить электронную доверенность в ФНС

В Экстерне в «Реквизитах плательщика» в блоке «Подписание документов» можно будет выбрать сертификат физлица и затем нажать на кнопку «Добавить доверенность».  

image

Затем будут варианты: 

  • «Заполнить» — появится окно, куда надо внести данные. 
  • «Есть принятая электронная доверенность» — если раньше вы уже работали в другой системе отчетности с сертификатом физлица, можно просто ввести данные действующей электронной доверенности.

Руководитель сможет выдать права на отправку отчетности в конкретную ИФНС, а не во все сразу, но по умолчанию Экстерн будет считать, что доверенность действует во всех ИФНС.

Как подписать и отправить электронную доверенность

Здесь может быть две ситуации. 

  • Если у вас есть доступ к сертификату руководителя, нужно выбрать кнопку «Подписать и отправить». Например, руководитель находится в соседней комнате и можно попросить его подойти со своим сертификатом. 
  • Если у вас нет доступа к сертификату руководителя, нажимайте на кнопку «Запросить подпись», в открывшемся окне укажите e-mail руководителя, можете оставить комментарий и нажмите «Отправить». 

image

В «Реквизитах плательщика» будет отражаться, какого числа был отправлен запрос на подпись руководителю, а в списке организаций появится статус «Доверенность ожидает подписи».   

Когда руководитель подпишет доверенность по ссылке из полученного письма, вы увидите в «Реквизитах плательщика» изменившийся статус у доверенности и сможете отправить доверенность в ФНС. После этого нужно будет подождать ответ от ФНС.

Если от ФНС пришел отказ, вы сможете посмотреть причину отказа и переоформить доверенность.

Если ФНС приняла доверенность, вы сможете отчитываться за организацию, данные из доверенности будут подтягиваться в сообщение о представительстве, которое высылается вместе с отчетами и другими документами в ФНС. 

Как отозвать электронную доверенность

Электронную доверенность нужно отозвать, например, если физлицо уже не работает в обслуживающей бухгалтерии и не должно иметь полномочий подписывать документы за организацию. 

Наши рекомендации

  1. Настройте альтернативный способ входа в Экстерн. Это позволит избежать ситуации, когда вы не сможете зайти в Экстерн с новым сертификатом. Заполните в личном кабинете Экстерна в «Настройках входа» почту, пароль и телефон (инструкция). Рекомендуем указывать номер телефона, так вы всегда сможете войти в Экстерн, даже если забудете логин для входа.
  2. Чтобы даже в переходный период при смене сертификата у вас был доступ к своим документам из отчетности в ФНС и Росстат, включите настройку «Хранение расшифрованных отчетов». А также установите на компьютер Контур.Архив, который сохраняет и расшифровывает документы из отчетности в ФНС, ФСС, Росстат, а также требования ФНС, формализованные ответы на них и первичные (подтверждающие) документы к отчетам. Контур.Архив скачивает и расшифровывает документы за выбранный период, а затем продолжает загружать новые документы из Экстерна. Таким образом, у вас всегда будет под рукой полный актуальный архив отчетности. 
  3. Не стоит волноваться. До 1 января 2022 года действуют два сценария работы в Экстерне: с сертификатами, выпущенными коммерческими УЦ, и с сертификатами, выданными УЦ ФНС. А в 2022 году вы сможете также продолжить работать в Экстерне с действующими сертификатами Контура или других коммерческих УЦ, аккредитованных по новым правилам. Следите за уведомлениями в Экстерне — мы будем подсказывать вам, что делать, чтобы переход на новые сертификаты прошел без проблем.

Смотрите вебинар о последних изменениях

Подробно обо всех изменениях и нюансах работы с новыми сертификатами мы рассказали на вебинаре 24 июня. Смотрите запись по ссылке. 

Содержание

После перехода по ссылке нужно дать разрешение всплывающим окнам.

Должна появиться такая страница:

Если вы увидели окно, то двигайтесь далее.

И если вы увидите это окно, это значит, что не установлен криптопро эцп browser. Смотрите пункт проверки установки ниже (со слов «Важно!»).

При появлении такого окна, значит, что CAdES криптопро ЭЦП Browser Plug-in не установлен. Смотрите пункт проверки/установки.

Важно! Рекомендуется провести проверку установленного плагина ЭЦП на сайте, чтобы понять, что всё установлено правильно и элементы системы работают надежно друг с другом, перейдя по ссылке:

https://www.cryptopro.ru/sites/default/files/products/cades/demopage/cades_bes_sample.html

Вячеслав Вяткин IT специалист. Администратор сайта. Проконсультирую вас по многим вопросам из сферы информационных технологий! Установка электронной цифровой подписи не представляет сложности. Производители программного обеспечения позаботились о том, чтобы данная задача была под силу даже неопытным пользователям персонального компьютера. Получение сертификатов возможно в нескольких видах: с обычной флешки, токена (Jacarta, Rutoken, eToken) или реестра в виде папки с файлами закрытого ключа. Читайте также:  VNC клиент для Windows. Как скачать, установить и настроить!

Чтобы получить электронную подпись, нужно выполнять ряд действий:

  • Оставьте заявку в «ГЭНДАЛЬФ» на получение ЭЦП.
  • Отправьте скан-копии учредительных документов персональному менеджеру «ГЭНДАЛЬФ».
  • Завершительным этапом становится генерация открытого и закрытого ключей, которые можно использовать как с рабочего компьютера, так и перенести на токен – носитель, сертифицированный ФСБ.

Документы, которые вам понадобятся:

  • свидетельство о государственной регистрации предприятия;
  • выписка из ЕГРЮЛ, взятая не позднее чем за 30 дней до подачи заявления;
  • свидетельство о постановке на учет в налоговой;
  • паспорт сотрудника, который будет использовать ключи;
  • приказ о назначении гендиректора, если подпись будет присвоена директору организации;
  • доверенность на другое уполномоченное лицо и список возложенных на него обязанностей, если подпись присваивается другому должностному лицу.

Если вам нужна электронная подпись в кратчайшие сроки и по приемлемой цене, обращайтесь в «ГЭНДАЛЬФ». Просто оставьте заявку на этой странице и получите ЭЦП в течение 48 часов!

С 1 июля 2021 года налоговая выдает бесплатные электронные подписи для ИП и компаний. Предпринимательница решила воспользоваться такой возможностью, чтобы сэкономить на ЭЦП, и обнаружила, что заплатить всё равно придётся, а записаться в налоговую не так просто. Ей слово.

Содержание скрыть 1 Шаг 1. Подготовить документы 2 Шаг 2. Купить токен 3 Шаг 3. Подать документы в налоговую 4 Шаг 4. Получить электронную подпись 5 Что важно, когда электронная подпись уже есть 6 Что делать, если подпись больше не нужна

У меня была электронная подпись физлица, но для предпринимательской деятельности она не подходит. Когда объявили, что в налоговой бесплатно можно получить ЭЦП, я решила сделать это — чтобы не ходить с отчётами в ИФНС и вносить изменения в реестр предпринимателей онлайн.

Шаг 1. Подготовить документы

Я не изучала предварительно, как бесплатно получить ЭЦП, а просто перешла на страницу оформления подписи в личном кабинете предпринимателя на портале налоговой. Искать нужный раздел не пришлось — он размещается на главной странице.

Личный кабинет ИП на портале ФНС.

Дальше всё просто — необходимо подтвердить информацию о себе и заявление на ЭЦП сформируется автоматически. Нужно, чтобы под рукой были ИНН, ОГРН, СНИЛС и паспортные данные.

Комментарий эксперта

Если вы не зарегистрированы на сайте ФНС как предприниматель, можно:

  • либо заполнить в налоговой бумажное заявление на электронную подпись;
  • либо получить доступ к личному кабинету ИП, например, с помощью Госуслуг.

Для этого сначала нужно создать на Госуслугах учётную запись ИП. Войдите на портал как физическое лицо, перейдите на страницу с инструкцией и заполните форму. Система проверит данные. Если всё в порядке — у вас появится учётная запись предпринимателя. После этого можно входить в личный кабинет ИП на сайте ФНС по логину и паролю от Госуслуг.

При входе в личный кабинет нужно переключиться на учётную запись Госуслуг.

На этом дистанционный этап закончился. Далее нужно было лично пойти за подписью в налоговую. С собой требовались:

  • паспорт;
  • СНИЛС;
  • токен. Это флешка, на которую запишут ЭЦП.
О том, что делать дальше и какие документы нужны, подробно расписано в личном кабинете предпринимателя. Процесс прост — после каждого шага есть подсказки.

Шаг 2. Купить токен

Токен нужно приобрести самостоятельно. Если вы не знаете, где это лучше сделать, обращаться за консультацией в налоговую бесполезно. Так было в моём случае — я попыталась уточнить на горячей линии ФНС, где купить токен, чтобы не ошибиться, но подсказать мне не смогли. Поэтому я выбрала его с помощью поиска в Яндексе.

Есть два варианта флешки для ЭЦП:

  • сертифицированная Федеральной службой по техническому и экспортному контролю (ФСТЭК). Она дешевле;
  • сертифицированная ФСБ. Она дороже.
Стоимость токенов различается, но не значительно. Источник: сайт Taxcom.

Для основных целей подходят обе:

  • чтобы сдавать отчётность в налоговую и фонды;
  • чтобы участвовать в госзакупках;
  • чтобы заключать сделки;
  • чтобы обращаться за государственными услугами.

Комментарий эксперта

Нужны токены, которые называются:

  • Рутокен ЭЦП 2.0, Рутокен S, Рутокен Lite;
  • JaCarta ГОСТ, JaCarta-2 ГОСТ, JaCarta LT;
  • ESMART Token, ESMART Token ГОСТ.

Разница между токенами от ФСБ и ФСТЭК всё же есть. Для некоторых операций подойдёт только первый вариант, например, чтобы подавать документы в Росалкогольрегулирование. Поэтому, чтобы сделать правильный выбор, нужно понимать, для чего вы будете использовать ЭЦП.

Для моих целей подходил токен от ФСТЭК, поэтому я выбрала его и заплатила 1 100 рублей. Уже нельзя сказать, что подпись ничего не стоит.

К флешке прилагается сертификат, который подтверждает, что она защищена. Нужно не забыть получить этот документ при покупке токена — иначе высока вероятность, что без него налоговая не выдаст ЭЦП.

Так выглядит сертификат.

Шаг 3. Подать документы в налоговую

Обратиться за ЭЦП можно не в любую налоговую. Для каждого региона определены инспекции, которые выдают подписи. Список можно посмотреть на портале ФНС.

Я зарегистрирована в Москве, поэтому подавать документы нужно было в Межрайонную инспекцию ФНС № 46. После того как в личном кабинете сформировалось заявление на ЭЦП, система предложила мне записаться в налоговую. И при этом показала, что времени для записи нет. Я решила, что это из-за ажиотажа по поводу бесплатных подписей — наверняка, все хотят оформить их, пока за услугу не стали брать деньги.

Уведомление с сайта налоговой.

Так продолжалось несколько дней, пока я не попробовала записаться не через Личный кабинет, а напрямую на странице МИФНС № 46. И мне удалось. Возможно, в моём аккаунте был какой-то сбой.

Уже в налоговой выяснилось, что записываться необязательно, и я зря потратила время на ожидание. Запись нужна, чтобы не стоять в очереди, но на деле её не было.

Шаг 4. Получить электронную подпись

Около окошка специалиста налоговой я провела 8 минут — столько заняли оформление документов и запись ЭЦП на флешку.

В итоге мне понадобились паспорт, СНИЛС и токен: заявление распечатала сама сотрудница налоговой, а сертификат на флешку для ключа она не спросила.

Комментарий эксперта

В УЦ налоговой подписи получают только предприниматели и директора компаний. Для обычных людей порядок не изменился — необходимо обращаться в аккредитованные центры, которые соответствуют новым правилам. Например, в такие центры нужно идти самозанятым или сотрудникам организаций, если они должны по доверенности подписывать документы от имени своего работодателя.

Подпись я получила, но расходы на этом не закончились. Чтобы её использовать, нужно установить программу КриптоПРО CSP. Она бесплатная только три месяца, потом необходимо покупать лицензию:

  • на год — за 1 350 рублей;
  • бессрочную — за 2 700 рублей.

Это тарифы на одно рабочее место.

Подпись действует 15 месяцев. Когда срок истечёт, продлить его можно будет в личном кабинете ИП. По крайней мере, так пообещали в налоговой. Покупать новый токен не придётся.

Подпись нужно перевыпустить, если:

  • изменятся паспортные данные или другая информация, включённая в ЭЦП;
  • потеряется ПИН-код от токена. Саму флешку придётся отформатировать.

Меня беспокоило, не сможет ли кто-то использовать мою подпись, когда я перестану работать как ИП. В налоговой меня успокоили, что я смогу приехать и аннулировать флешку, если вдруг прекращу свой статус. Но это не обязательно, а, скорее, для собственного спокойствия.

Комментарии эксперта

По закону, когда в ЕГРИП появляется информация о прекращении статуса предпринимателя, налоговая по своей инициативе завершает действие электронной подписи. То же самое происходит, если меняется руководитель юридического лица. Ещё УЦ ФНС сам прекратит работу подписи, когда её владелец подаст заявление на выпуск новой ЭЦП.

Если у компании или ИП уже есть электронная подпись, но она выдана не налоговой — это не значит, что её нужно менять.

  • Если вы получили ЭЦП в удостоверяющем центре, который прошёл переаккредитацию по новым правилам — подпись будет действовать, пока не истечёт её срок.
  • Если удостоверяющий центр не прошёл переаккредитацию — ваша ЭЦП перестанет работать с 1 января 2022 года.

С 2022 года выдавать подписи юрлицам и ИП будут только УЦ налоговой и доверенные лица. Полный список таких доверенных лиц должны опубликовать в конце текущего года.

Рутокен ЭЦП 2.0 — один из видов носителей для закрытого ключа электронной подписи. В чем его преимущество и в каких системах можно использовать?

Основные характеристики

Носитель Рутокен ЭЦП 2.0 предназначен для:

  • хранения сертификатов электронной подписи,
  • генерации электронных подписей и шифрования документа,
  • аутентификации пользователей и защиты информации от доступа посторонних лиц.

Рутокен ЭЦП 2.0 выпускает компания «Актив-софт», токен выполнен в виде флеш-накопителя со встроенным микроконтроллером и защищенной памятью для безопасного хранения данных владельца.

Носитель можно использовать на любом компьютере или на мобильном устройстве с USB-разъемом. Рутокен ЭЦП 2.0 поддерживает российские и международные стандарты информационной безопасности и совместим c операционными системами Windows, Linux и Mac.

В чем преимущества носителя

Дополнительный уровень безопасности

Шифрование данных на Рутокен ЭЦП 2.0 производится методом двухфакторной аутентификации с использованием PIN-кода. Для успешной аутентификации требуется выполнить два условия:

  • знать пользовательский PIN-код,
  • иметь на руках сам токен.

Это обеспечивает гораздо более высокий уровень защиты по сравнению с обычным доступом по паролю. Если устройство попадет в руки злоумышленника, он не сможет воспользоваться информацией на нем или создать подпись, даже если ему известен пароль.

Встроенная лицензия на криптопровайдер

Для работы с Рутокен ЭЦП 2.0 не нужно устанавливать средство криптографической защиты информации (СКЗИ) на компьютер или мобильное устройство. СКЗИ вшито в носитель и работает внутри него, а не в операционной системе.

Благодаря этому владелец не привязан к одному рабочему месту и может выполнять операции создания электронной подписи и шифрованию на любом компьютере, где установлено соответствующее ПО. Кроме того, исключен конфликт Рутокен ЭЦП 2.0 и других СКЗИ.

Криптография на борту

Рутокен ЭЦП выполняет криптографические операции таким образом, что закрытая ключевая информация не покидает пределы токена. Это исключает возможность компрометации ключа и повышает информационную безопасность системы, в которой используется токен.

Где используется?

Рутокен ЭЦП 2.0 используют в электронном документообороте и самых разных системах, в том числе где установлены высокие требования к безопасности информации:

  • дистанционное банковское обслуживание,
  • электронный документооборот в госсекторе,
  • взаимодействие с ЕГАИС ФСРАР.

«Рутокен ЭЦП 2.0» также можно использовать на сайте ФНС для аутентификации в сервисе «Личный кабинет индивидуального предпринимателя». С его помощью налогоплательщики подписывают и отправлять в ФНС заявления на регистрацию, перерегистрацию и снятие с учета контрольно-кассовой техники и другие документы.

Источник ca.kontur.ru

Оцените статью
Рейтинг автора
4,8
Материал подготовил
Егор Новиков
Наш эксперт
Написано статей
127
А как считаете Вы?
Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
ли со статьей или есть что добавить?
Добавить комментарий